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轉自:數位學習網路科學園區

解放你心中的猴子      [2006/11/15] 

從事訓練已經進入18年的門檻,接觸數位學習也有將近7年多的時間,尤其是數位學習的部分,一直到2003年才有轉機,才被主管和同仁們接受,為什麼會這樣呢? 

在馬來西亞是怎麼抓猴子的呢?猴子是很靈活的,要抓牠是一件很不容易的事,可是馬來西亞人有一個好方法,他們將椰子挖空,用鐵鍊綁住,裡面放滿了彩色的糖果,只留一個小洞,猴子必須縮著牠的小手,才可以伸進去;當猴子看到四下無人時,牠把手伸進去椰子裡,一手抓了一大把,這時獵人出來了,猴子看到獵人時,想跑可是手又捨不得放開,結果就卡住,伸不出來,最後,被抓了!

在推動數位學習的前幾年,常常覺得在企業內知音難尋!自己的主管、其他部門的主管,甚至高階主管或老闆們不了解、不支持數位學習,自己空有一身專業而沒有人懂、不被重用、懷才不遇等!

現在想起來,自己就像那隻猴子,只做自己覺得專業的事,一點也不在意老闆關心什麼?覺得他們像那隻猴子,不願接受新知、郤又一付官大學問大的樣子!最後是大家都變成猴子,沒有人去試著先改變自己,鬆開自己的手,結果大家都被無形的枷鎖給鎖住了。

有一首老歌其實你不懂我的心,當我們在企業內唱這首歌,覺得自己懷才不遇的時候,可曾想過公司主管的心裡,可能也同時在唱著為什麼人力資源的同仁不懂我的心?

我在宏碁電腦全球教育訓練中心工作十幾年,引進海內外無數的課程,但是最近這四年是比較有成就、感受也較深刻!課程數量沒有比以前多,甚至比以前少,但是各級主管的滿意度比以前高;課程內容沒有以前花俏多樣,但是和同仁實際的工作狀況更為貼近;舉辦的課程項目沒有以前多,但都是各部門主管參與討論、製訂及審核通過的。

我們沒有比以前多做很多事,只是和公司的策略、部門的工作結合而已。其實這是一個邏輯的問題,
1.
人人都想得到老闆的關心或關注,訓練的人員也不例外。
2.
要得到關心,最好的方式是要做老闆關心的事。
3.
要做老闆關心的事,首先要知道他關心什麼。
4.
做自己認為專業/重要的事,和做老闆關心的事,後者被支持和成功的機率,通常也比較大。 

2003年起,緯創連續3年都參加經濟部工業局的企業學習網獎勵評比,其實我們做的都是和企業政策、部門的任務和同仁工作連結而已,後來,我們稱之為3R 的策略,即
1. Relevant to Business Objective
2. Relevant to Job Requirement
3. Relevant to Performance Evaluation
若對這3R有興趣,可以參考聯經出版社出版的《數位修練》中,有關緯創數位學習的報導。

只要和公司的策略連結,其實主管一定會給予應有的支援,例如2003年,我們在製作全球製造核心能力的數位課程時,我們一位高階主管為了錄製好一門課,就花了他將近100小時左右的時間。

他在全球展開調訓的前夕和大家分享說:「我終於可以了解,當電視的主播是很不容易的,當我第一次錄影時,花了兩個小時,只錄了兩頁投影片,一頁是課程名稱的標題,另一頁是課程大綱。於是另一位講師告訴我,秘訣是要寫大字報,因此我也寫了大字報,結果唸到快完的時候,最後3個字唸錯了,只好重來!」

從這個案例大家可以看到,主管不是不重視訓練,但是前題是:我們必需要先重視,他所重視的事,否則他要重視的事情太多了,為什麼要將數位學習放在他的優先順序上呢?

同時,我們也十分感謝國科會數位學習國家型科技計畫辦公室、經濟部工業局、資策會等各單位,讓有心的企業都有機會推動數位學習並得到鼓勵!

特別要向大家提一件事,參加企業學習網獎勵的第二年(2004),緯創在營運上遭遇到極大的挫折,虧損近台幣10億元,那年我們想這個企業網的評比,雖然有報名,但是可能沒有機會得到獎勵!沒想到經過評審們期中實地審查,還列入獎勵之列,而到期末審查之後,由於我們將數位學習推到供應廠商,更被提昇為執行優等企業名單。

我們真的十分感謝評審們公正的評判,評審的慧眼獨具,評審的標準不會受企業營運一時的困頓所影響,讓真正認真在執行數位學習的企業,都給予應有的的鼓勵。

由於連續3年,緯創都得最優良的企業數位學習推動獎,在公司內部,也協助了許多部門建立知識管理平台,因此在2005年底,數位學習小組相關成員也得到企業內最高榮譽的最佳團隊獎,這個獎項是十分不容易得到的,得獎團隊必須是對企業有卓越貢獻的事項,一般來說,人力資源及行政等後勤單位是不太有機會得獎的,由於今年的三連霸,更重要的是各級主管都認同訓練對他們的幫助,所以才會被提名,並得到這個獎項。

在人力資源業界,我相信專業知識、素養比我們好的人,一定是比比皆是,如果大家都可以先釋放自己心中的猴子,了解主管關心和重視的事,讓訓練和企業的目標連結,就可以進一步協助主管們,釋放他們心中的猴子,協助主管超越目標,最後一定可以達到雙鸁結果,為自己、主管和公司創造最大價值。

 

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